Simplifiez vos événements d'entreprise de A à Z.
Gérez chaque étape, de l'inscription aux retours post-événement, avec une personnalisation complète. Réduisez votre temps de gestion de 30% et augmentez l'engagement des participants de 40%.
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Une solution complète 100% en marque blanche
1. Inscription simplifiée
↳Nos formulaires sur mesure optimisent vos inscriptions en capturant automatiquement les données essentielles, relançant les participants et gérant fluidement les réponses, réduisant ainsi le temps d'inscription de 25% pour une efficacité maximale.
2. Application web dédiée
↳Centralisez toutes les informations essentielles de votre événement sur une application web intuitive avec un agenda interactif envoyant des rappels automatisés pour chaque session, offrant un accès en temps réel à toutes les informations.
3. Interactivité maximisée
↳Engagez vos participants avec des forums, messageries instantanées, sondages, quizz et galeries photos. Une messagerie multicanal les informe en temps réel, tandis que le check-in via QR code facilite l'accueil. Ces outils interactifs peuvent augmenter l'engagement de 30%.
4. Évènement valorisé
↳Maximisez la valeur de votre événement avec une participation accrue et un engagement renforcé. La collecte de données enrichies permet d'analyser les interactions, optimisant vos futurs événements pour créer des connexions durables et augmenter de 35% les interactions entre participants.
Une fonctionnalité pour chacun de vos besoins
( et plus encore )
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Inscriptions Simplifiées
- Simplifiez vos inscriptions avec des formulaires entièrement personnalisés, capturant toutes les informations essentielles. Réduisez le temps de gestion de 30% grâce à une collecte automatisée et des relances proactives, tout en offrant une expérience fluide à vos participants.
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Gestion des Participants
- Gérez facilement plus de 1 000 participants simultanément avec notre système de gestion simplifiée, de listes d’attentes, et de badges personnalisés. Nos outils flexibles permettent une gestion fluide des petits comme des grands événements.
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Notifications et Communication
- Restez connecté avec vos participants en temps réel grâce aux notifications push, SMS et emails. Les rappels automatisés augmentent l'engagement de 25%, garantissant que personne ne manque d'informations cruciales.
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Agenda Centralisé
- Organisez vos sessions, ateliers et conférences dans un agenda interactif centralisé. Grâce aux rappels automatisés, évitez les conflits d'horaires et assurez-vous que chaque participant soit bien informé afin d'augmenter votre taux de présence de 20%.
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Interaction en Direct
- Des sondages, quizz et chats en direct créent une expérience immersive, permettant aux participants de s'engager activement dans les discussions. Cette interactivité augmente l'engagement global de 30%. Un récent événement a vu la participation bondir de 40% grâce aux sondages en direct.
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Gestion des Contenus
- Partagez facilement vos présentations, vidéos et documents avec vos participants en temps réel. Notre gestion centralisée du contenu assure un accès rapide et facile à toutes les informations essentielles.
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QR Codes
- Accélérez l’enregistrement des participants avec nos QR codes, réduisant les files d'attente de 50%. Grâce au check-in rapide, l’entrée devient fluide et sans retard.
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Sécurité des Données
- Protégez les informations de vos participants grâce à une sécurité de niveau entreprise et une conformité RGPD totale. Nos systèmes de cryptage et de contrôle des accès garantissent une gestion sûre des données sensibles.
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Feedback et Évaluations
- Recueillez rapidement des feedbacks via des sondages et évaluations automatisés, anonymes ou non. Utilisez ces retours pour optimiser vos futurs événements et améliorer l'expérience globale. Plus de 90% des utilisateurs intègrent ces retours pour perfectionner leur prochaine édition.
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Assistance Personnalisée
- Notre équipe dédiée vous accompagne personnellement 24/7 pour répondre à vos besoins spécifiques, assurant le succès de vos événements, grands ou petits. Notre support disponible en permanence affiche un taux de satisfaction client de 98%.
Ils en parlent mieux que nous
“La plateforme pour digitaliser les inscriptions a été déployé tellement rapidement et pour récupérer les données tout est si simple ! Appevent nous a fait gagner beaucoup de temps. C’est un plaisir de travailler avec vous.”
“Service extrêmement efficace et réactif. C’est tellement appréciable d’avoir un support toujours présent quand on est pressé…”
“Grace à Appevent tous les participants de notre congrès ont pu acheter leur billet d’avion en 2 clics sur la plateforme ! Non seulement l’outil nous a permis de gagner en productivité coté logistique mais en plus on a pu centraliser toutes les informations sur un seul et même support, c’est exactement ce qu’il nous fallait.”
“L’interface est intuitive pour nos participants et l’équipe toujours à l’écoute, dans le conseil et l’accompagnement.”
“J’ai choisi Appevent pour son prix et son catalogue de fonctionnalités. Savoir en plus que l’on peut faire du « sur mesure » pour chaque client c’est une immense valeur ajoutée pour nous en tant qu’agence.”
“La petite appli qui centralise le programme, génère des rappels automatiques et qui grace à son tchat live permet de garder le lien avec tous est tellement pratique. Et en plus on peut échanger entre nous, partager des photos et envoyer des push, des sms et emails ! Ca répond parfaitement à notre besoin.”
“J'étais initialement réticente à l'idée de digitaliser le processus de gestion de nos séminaires. Cependant, après être passé à Appevent, je dois admettre que non seulement tout est devenu plus simple, mais nous avons également réduit nos coûts opérationnels de manière significative. Un changement que je suis heureuse d'avoir fait !”
“Avec Appevent, la facilité avec laquelle nous pouvons désormais communiquer avec les festivaliers et gérer les entrées est incroyable. Je ne peux plus m'en passer.”
“L’adoption d’Appevent a été un tournant pour l’organisation de nos conférences. Une réussite sur toute la ligne !”
Grâce à notre plateforme, nous avons aidé des entreprises à augmenter la participation à leurs événements de 35 % et à améliorer l'engagement des participants.
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Votre digitalisation peut enfin commencer
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Les avantages de la digitalisation avec AppEvent
- . Gain de temps : Réduisez le temps de gestion des événements de 30 % grâce à des outils automatisés qui vous permettent de vous concentrer sur l'essentiel.
- . Communication simplifiée : Restez connecté avec vos participants via des notifications push, SMS et emails en temps réel. Les rappels automatisés assurent un taux de participation élevé.
- . Valorisation des événements : Boostez l'engagement et la participation grâce à des sondages interactifs, des quizz en direct et des fonctionnalités innovantes comme le check-in par QR code.
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